Wat kost een boekhouder in 2026
Een boekhouder is voor veel ondernemers geen overbodige luxe, maar een investering in overzicht en rust. De kosten hangen af van je situatie, wat je zelf doet en welk type pakket je kiest. Een groter bedrijf vraagt ook vaak om meer uren en dus hogere kosten.
- Boekhouder voor zzp: €600 tot €1.800 per jaar
- Uurtarief boekhouder: €40 tot €90
- Maandelijkse kosten (zzp): €50 tot €150
- Volledig pakket per jaar (incl. aangiftes): €750 tot €2.500
- Maandelijkse kosten (zzp): €50 tot €150
*Let op: dit zijn gemiddelde bedragen.
Wat kost een boekhouder voor zzp?
Voor zzp’ers zijn er vaak voordelige pakketten beschikbaar. Reken op:
| Type dienst | Gemiddelde prijs (excl. btw) |
|---|---|
| Alleen btw-aangifte | €100 – €250 per kwartaal |
| Volledige administratie | €50 – €150 per maand |
| Jaarrekening + aangiftes | €300 – €750 per jaar |
Werk je met veel facturen of personeel? Dan lopen de kosten op. Gebruik je zelf al een online boekhoudpakket zoals Moneybird of e-Boekhouden? Dan kan dat de prijs juist drukken.
Hoewel het inschakelen van een aankoopmakelaar niet verplicht is, zien veel kopers het als een waardevolle investering in zekerheid en rust.
Wat kost een boekhouder per uur?
Niet elke ondernemer kiest voor een pakket. Sommige ondernemers schakelen een boekhouder in voor specifieke vragen of losse taken. In dat geval rekent een boekhouder meestal een uurtarief. Deze tarieven gelden vooral voor zzp’ers en kleine mkb’ers met een relatief overzichtelijke administratie.
| Soort boekhouder | Uurtarief (excl. btw) |
|---|---|
| Startende boekhouder | €40 – €55 |
| Ervaren boekhouder | €60 – €80 |
| Specialist / advieswerk | €80 – €90+ |
Wat kost een boekhouder per maand?
Veel zzp’ers kiezen voor een vast bedrag per maand, zodat ze niet bij elke vraag apart hoeven af te rekenen. Dit geeft duidelijkheid en voorkomt verrassingen achteraf. De onderstaande prijzen zijn gebaseerd op een standaard eenmanszaak zonder personeel.
| Dienst / pakket | Gemiddelde maandprijs |
|---|---|
| Alleen btw-aangifte | €40 – €60 |
| Btw + inkomstenbelasting | €70 – €100 |
| Volledige administratie | €100 – €150 |
Wat kost een boekhouder per kwartaal?
Voor ondernemers die vooral hulp nodig hebben bij de btw-aangifte, is afrekenen per kwartaal een logische keuze. Deze bedragen zijn vooral bedoeld voor zelfstandigen en kleine bedrijven met beperkte complexiteit.
| Type kwartaalservice | Kosten per kwartaal |
|---|---|
| Alleen btw-aangifte | €100 – €150 |
| Inclusief boekhoudcontrole | €150 – €200 |
| Volledig verzorgde administratie | Vanaf €200 – €250 |
Wat kost een boekhouder per jaar?
Voor ondernemers die vooral hulp nodig hebben bij de btw-aangifte, is afrekenen per kwartaal een logische keuze. Deze bedragen zijn vooral bedoeld voor zelfstandigen en kleine bedrijven met beperkte complexiteit.
| Type ondernemer | Jaarlijkse kosten (indicatie) |
|---|---|
| Zzp’er, basispakket | €600 – €900 |
| Zzp’er, inclusief advies en jaarcijfers | €900 – €1.500 |
| Bv of complexere onderneming | €1.500 – €3.000+ |
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder helpt met meer dan alleen ‘boekhouden’. Denk aan:
- Inboeken van facturen en bonnetjes
- Verzorgen van btw-aangiftes
- Opstellen van jaarcijfers
- Aangifte inkomstenbelasting
- Advies bij fiscale vraagstukken
- Begeleiding bij groei of overstap naar bv
Bij een bv gaat het om vennootschapsbelasting, jaarrekeningen en soms ook loonadministratie. Daarnaast denken veel boekhouders actief met je mee over hoe je fiscaal voordeel kunt behalen, bijvoorbeeld door investeringen slim te timen of bepaalde aftrekposten te benutten.
Wat is het beste boekhoudprogramma?
Er is niet één boekhoudprogramma dat voor iedereen het beste is. Wat goed werkt voor een zzp’er met een handvol facturen per maand, is niet per se geschikt voor een bv met personeel. De keuze hangt af van hoeveel je zelf wilt doen, welke koppelingen je nodig hebt en wat je budget is.
Veelgebruikte programma’s in Nederland zijn onder andere Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Rompslomp, Jortt en Silvasoft. Sommige zijn vooral geschikt voor starters en kleine ondernemers, terwijl andere meer gericht zijn op groeiende bedrijven met meerdere gebruikers.
Wil je weten wat deze programma’s kosten?
💡 Lees ook: “Wat kost Moneybird?” & “Wat kost e-Boekhouden.nl?”
Verschil boekhouder & accountant
Hoewel de termen soms door elkaar worden gebruikt, is er een duidelijk verschil. Een accountant heeft een beschermde titel en mag officiële controles uitvoeren, bijvoorbeeld bij grote bedrijven die wettelijk verplicht zijn om hun jaarrekening te laten controleren.
Voor de meeste zzp’ers en kleine ondernemers is een boekhouder echter meer dan voldoende. Die kan je volledig ondersteunen bij je administratie, belastingaangiftes en financiële planning. Pas bij complexe structuren, grote investeringen of controles door de Belastingdienst heb je in sommige gevallen een accountant nodig.
Wat kost een boekhouder voor belastingaangifte?
Veel ondernemers schakelen een boekhouder in voor het verzorgen van de belastingaangifte. Je kunt hierbij denken aan de btw-aangifte, inkomstenbelasting of bij een bv de vennootschapsbelasting. Voor een jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte als zzp’er liggen de kosten gemiddeld tussen de 100 en 300 euro.
Gaat het om vennootschapsbelasting of een combinatie van meerdere aangiftes, dan lopen de kosten op tot zo’n 750 euro per jaar. Kies je voor een pakket, dan zijn deze aangiftes vaak inbegrepen. Maar ook losse ondersteuning is mogelijk, bijvoorbeeld bij een complexe aftrekpost of als je een controle van de Belastingdienst verwacht.
Wie zijn administratie grotendeels zelf doet, maar wél zekerheid wil over een correcte aangifte, kiest vaak voor een eenmalige controle of adviesgesprek. Dat kost iets minder dan volledige uitbesteding, maar geeft wel de rust dat alles klopt.
Welke werkzaamheden kan ik uitbesteden aan een boekhouder?
Als ondernemer hoef je niet alles zelf te doen. Een boekhouder kan je ondersteunen met precies dat deel van de administratie waar jij geen tijd of kennis voor hebt. De meeste ondernemers besteden hun btw-aangiftes en inkomstenbelasting standaard uit.
Daarnaast kun je een boekhouder inschakelen voor het inboeken van facturen, het opstellen van de jaarrekening, het doen van correcties of suppleties, en het verwerken van banktransacties. Heb je personeel in dienst, dan komt daar ook loonadministratie bij kijken.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het inhuren van een boekhouder?
Voor een eenmanszaak of zzp’er liggen de kosten van een boekhouder gemiddeld tussen de €80 en €120 per maand. Dit is doorgaans voor een volledige uitbesteding van de administratie, inclusief btw-aangifte, inkomstenbelasting en het opstellen van de jaarrekening. Heb je alleen hulp nodig bij specifieke taken? Dan zijn de maandelijkse kosten vaak lager.
Is het inhuren van een boekhouder verplicht?
Voor zzp’ers en kleine ondernemers is het inhuren van een boekhouder niet verplicht. Je mag de administratie ook zelf doen, zolang je aan de fiscale regels voldoet. Bij grotere bedrijven zoals bv’s met een bepaalde omvang is het echter wél verplicht om een accountantsverklaring bij de jaarrekening te laten opstellen. In dat geval is professionele ondersteuning onmisbaar.
Kan ik besparen door mijn boekhouding zelf te doen?
Ja, je kunt besparen op kosten door zelf je boekhouding te doen. Maar houd rekening met de tijd en nauwkeurigheid die dit vereist. Fouten in de boekhouding kunnen leiden tot boetes of gemiste aftrekposten. Een ervaren boekhouder weet precies waar je belasting kunt besparen, wat het inhuren op de lange termijn juist voordelig maakt.
Zijn er extra kosten verbonden aan het inhuren van een boekhouder?
Soms wel. Denk aan kosten voor aanvullende diensten zoals het opstellen van tussentijdse rapportages, fiscale adviesgesprekken of het gebruik van specifieke boekhoudsoftware. Vraag daarom altijd vooraf een volledig overzicht van de kosten.
Kun je korting krijgen op de kosten van een boekhouder?
Sommige boekhouders bieden korting als je een jaarcontract afsluit of meerdere diensten combineert. Ook kun je besparen door zelf bepaalde administratieve taken te blijven doen en alleen de jaarrekening of belastingaangifte uit te besteden.
